Le service Paperless Trade de DHL vous permet de créer et de transmettre par voie électronique vos factures commerciales et pro forma ainsi que tout autre document d’expédition. Les principaux documents douaniers qu’il est possible d’envoyer via le service Paperless Trade sont les suivants :
  • Facture commerciale
  • Facture Pro Forma
  • Certificat d’origine
Certains documents de dédouanement requièrent un envoi papier. Un envoi papier implique de fixer sur le colis une pochette plastique contenant tous les documents douaniers. Voici la liste des documents de dédouanement supplémentaires requérant un envoi papier :
  • Carnet
  • Certificat d’inspection
  • Certificat d’assurance
  • Certificat de fabrication
  • Facture consulaire
  • Exportations contrôlées
  • Licence d’importation
  • Certificat d’inspection phytosanitaire
Oui, tous les documents d’expédition peuvent être envoyés par voie électronique via le service Paperless Trade. Toutefois, la version papier originale de certains documents devra également être jointe au colis. Par exemple, les factures commerciales, les bordereaux d’expédition et le carnet peuvent être envoyés par voie électronique mais un carnet papier doit également être joint au colis.
À quelques exceptions près, toutes vos expéditions DHL Express non documentaires à l’exportation peuvent être effectuées via le service Paperless Trade. Les produits spécifiques pris en charge dépendent du pays d’origine.
Le service Paperless Trade est disponible pour de nombreux pays d’origine et de destination et la liste des pays participants ne cesse de s’allonger. En cas d’indisponibilité du service Paperless Trade vers le pays de destination, il ne pourra pas être sélectionné dans la solution d’expédition DHL. Bien que le service Paperless Trade soit disponible vers le pays de destination, la fourniture de déclarations d’origine sur facture peut être requise dans le cadre d’une politique commerciale préférentielle. Dans ces circonstances, le service Paperless Trade n’est pas adapté. Voici la liste des pays de destination prenant actuellement en charge le service Paperless Trade ainsi que des limites de valeur autorisées.
  • Préparez des documents d’expédition complets et précis
  • Assurez-vous que la valeur déclarée et la description du contenu sur la lettre de transport et la facture correspondent parfaitement
  • Assurez-vous que les étiquettes soient spécifiquement dédiées aux expéditions effectuées au sein du réseau DHL Express
Vous pouvez télécharger des documents aux formats suivants :
  • JPG
  • GIF
  • PDF
  • TIFF
  • PNG
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